Nous avons un poste à plein temps de spécialiste des opérations administratives dans notre centre EMCO de Saint-Jean-sur-Richelieu.

Sommaire du poste :

En tant que spécialiste des opérations administratives, vous vous occuperez de tous les aspects de nos documents : avis d’expédition, opérations de vente au comptant, opérations bancaires, conciliation des rapports, questions de comptes fournisseurs.

Les responsabilités comprendront aussi ce qui suit :

  • Facturation exacte et ponctuelle des envois aux clients, quotidiennement
  • Participation au service des clients, notamment en répondant au téléphone
  • Classement des bordereaux d’emballage, des bordereaux de préparation des commandes et des rapports conciliés
  • Rapprochement des paiements quotidiens en espèces, préparation du dépôt en banque, et production des documents de dépôt pour notre siège social (Centre national de soutien)
  • Obtention, analyse, vérification et saisie des factures des fournisseurs pour les achats et les dépenses, des notes de débit et des annulations de débit dans le système, pour traitement de façon exacte et ponctuelle
  • Collaborer avec les préposés au comptoir pour repérer les écarts dans les commandes afin d’assurer que tous les produits sont reçus et comptabilisés
  • Communiquer avec les fournisseurs au sujet des réclamations de garantie et traiter sans délai
  • Enquête, résolution et réponse à toutes les demandes des clients, des fournisseurs, du service du crédit et du Centre national de soutien, ponctuellement, d’une façon qui dépasse les attentes des clients et bénéficie au Centre de profits
  • Saisie des notes de crédit des clients et des débits des fournisseurs dans le système
  • Conciliation quotidienne du tiroir-caisse et des fiches de caisse
  • Tenir à jour les renseignements dans PeopleSoft
  • Comprendre et respecter les règlements de sécurité dans les établissements des clients et dans le Centre de profits
  • Soutenir toutes les activités du Centre de profits en tant que membre de l’équipe du Centre de profits
  • S’acquitter de toutes autres tâches à la demande du directeur/de la directrice du Centre de profits

 

Qualifications professionnelles :

  • Éducation : diplôme d’études collégiales ou universitaires sera un atout
  • Un an ou plus d’expérience dans le service à la clientèle, les comptes fournisseurs, les comptes créditeurs ou dans un rôle similaire
  • Connaissance des pratiques et des termes de base en comptabilité des comptes créditeurs et comptes débiteurs.
  • Savoir utiliser la suite logicielle Office de Microsoft
  • Compétences exceptionnelles en service à la clientèle et en communication verbale
  • Posséder une grande exactitude et le souci du détail
  • Excellentes compétences en création de relations avec la clientèle, les fournisseurs et les coéquipiers et coéquipières
  • Aptitude à établir les priorités des projets et au travail multitâches
  • Compétences moyennes en mathématiques

 

Aptitudes privilégiées

  • Expérience antérieure ou connaissance des produits vendus au Centre de profits.
  • Expérience avec M3

 

Au sujet d’EMCO, division Plomberie, Saint-Jean-sur-Richelieu :

Chez EMCO, nous sommes fiers d’offrir un excellent service à la clientèle, déterminés à faire croître notre entreprise en faisant la bonne chose et en ayant une équipe motivée qui agit comme un propriétaire. Nous offrons un lieu de travail amusant, au rythme rapide et dynamique. Nous travaillons en équipe, adhérons à des valeurs de base et soutenons la croissance et le perfectionnement de chacun. En tant que coéquipier/coéquipière, vous aurez l’occasion de perfectionner continuellement vos capacités par l’entremise d’une formation continue, d’être innovateur et d’apprendre de nouvelles choses et de travailler aux côtés de collègues aux antécédents divers et d’expérience diverse. EMCO Corporation est l’un des plus gros distributeurs intégrés de produits de plomberie, de CVC, de réseau d’aqueduc et pour l’industrie du bâtiment au Canada.

EMCO vise à satisfaire les besoins de ses clients avec une gamme de produits précis qui sont transportés et vendus par l’entremise d’un réseau de centres à travers le Canada. Pour en savoir plus sur notre organisation et notre entreprise, visitez le site https://careers.emco.ca/fr.

 

Ce qu’EMCO vous offre :

  • D’excellents mentors et une formation pratique
  • Un potentiel de croissance avec un salaire concurrentiel, des avantages sociaux et la participation aux bénéfices
  • Une carrière dans une société forte et stable, animée de solides valeurs de base
  • Participation à notre régime de retraite avec des cotisations de la compagnie

 

Si vous êtes « prêt.e à tout faire » et êtes prêt.e à offrir un service exceptionnel à nos clients, ce rôle est peut-être ce que vous cherchez. Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre d’accompagnement à l’adresse électronique suivante : lbourgeois@emcoltd.com.

Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue.

 

Emco souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagée à entretenir un milieu de travail sans discrimination, harcèlement et obstacle, où tous les employés/employées peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Emco s’est engagée à la diversité, à l’égalité et à l’inclusion dans ses lieux de travail. Toutes les décisions d’embauche sont basées sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications professionnelles, quel que soit la race, la couleur, les convictions, l’origine, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de la religion, de la famille, ou du statut parental, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous acceptons la candidature de membres de tous les groupes minoritaires, des femmes, des autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités sexuelles, des personnes neurodivergentes et de toutes autres personnes qui peuvent promouvoir la diversification des idées.

Pour postuler envoyer votre CV et lettre de motivation par email à lbourgeois@emcoltd.com